物业公司痕迹管理的主要内容

2022/9/12 来源:不详

一应急处理对于在管区域内,发生的突发意外事件,物业公司应按照相关规定进行处理,并记录相关情况。

包括:

1、事件类别;2、事件说明;3、事件发生时间;4、时间发生原因;4、时间处理办法;6、处理人;7、处理结果;8、相关照片证明。

二劝阻管理对于没有执法权的物管企业来说,在遇到违规事项时要履行劝阻义务,并记录相关情况。

包括:

1、违规类型;2、违法违规行为;3、主管部门;4、认定依据;5、处理处罚依据;6、违规对象;7、违规发生时间;8、违规描述;9、违规影像资料;10、处理时间;11、处理人;12、执行描述;13、处理状态;14、改正状态;15、劝阻结果。

这是一个全流程下来的劝阻管理,并且要在每一个环节进行记录,对于勒令改正但到时间不改正的,按照相关约定处理。三报修管理对于业主报修,物业公司一定要注意的是报修处理的及时性以及报修进度,物业杂事多,可能转身就把业主的报修给忘记了,或者可能安排的相关的师傅过去但是师傅有事忘记了,后续就没有跟进了。所以报修管理,是很重要的,从流程上来说,报修管理都需要记录什么呢?

包括:这9个事项都流程化进行,那些来不及分配的、分配了没来得及做的、做了不知道业主满不满意的报修事项,就能很快被发现并解决。

四催缴记录常见的物业费催缴方式一般有:单元门贴通知、业主家门贴通知,发短信、发

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