为什么要使用物业管理软件

2024/10/8 来源:不详

以前,小编讲了很多关于物业管理公司的发展方向和国家政策的规划路线。还介绍了物业管理软件的功能和操作方案。但我还没有总结使用物业管理软件的必要性。实际上从之前的文章中,可以总结出使用软件的好处。今天小编就为大家简单总结一下,方便大家查看。

哈喽,大家好,我是物业朋友们的小帮手畅畅吖!

1.人员流动频繁,工作交接不利

现在员工跳槽是很多公司头疼的问题,因为一旦老员工辞职,新员工很难找到相应的数据,或者需要很长时间才能适应。如果使用物业管理软件,这种情况可以有效改善。

2.费用不容易收取,漏收,拒绝频发

提醒物业公司与业主签订的协议到期。物业费催收提醒、欠款提醒、水费支付提醒等,如果都是人工的,很麻烦,很容易忘记,物业管理软件的定期提醒功能可以防止忘记,避免各种损失。

3.数据繁杂,工作人员累,工作效率低

如果有物业管理软件,那么在收费数据上的统计,可以做到收费不重复,不漏收,同时可以自动生成费用表单,这仅仅需要动一动鼠标就可以。而且像一些水费、电费、天然气费等,可以按月输入系统,让系统自动计算金额,方便业主支付。

4.财务经手过多,容易出错

传统人工在财务方面,需要一层又一层的审核处理,不仅麻烦,更容易出错。物业管理软件可以设置管理权限,从收费人员到财务人员,再到经理,可以有效防止财务问题的发生。

5.对接不及时,团队合作成泡影

在传统的人工时代,很多时候,当业主提出相应的服务时,需要填写表格,然后回去等待。而物业需要打电话或者等其他负责的工作人员来,才能开始为业主服务。如果使用物业管理软件,这种情况是不可能发生的。

我们的物业管理软件的核心宗旨是以业主为中心展开的功能,软件的很多功能都是方便业主在日常生活中进行使用的,比如线上交费,报修等,还有就是我们的建议是不要在小区创建大群,以楼栋群或者是一对一来服务业主,我们会帮助物业创建业主档案,针对性的回答业主的提问。当然基础服务做好的同时,我们也会帮助物业打造自己的私域流量,从而展开多种经营实现变现。

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