物业公司如何处理投诉如何降低投诉率

2022/4/14 来源:不详

对于服务行业,或大或小的投诉难以避免,客服除了做好服务业主的工作之外,特别要重视业主的投诉,做好处理业主投诉的工作!

顾客(业主)投诉处理服务标准

标准1:来访诉求

来访投诉是指业主认为由于我们工作上的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或利益,或因非本单位能力范围内解决的问题,顾客单方面认为由管理处处理,而没有满足其需求而当面向服务人员提出的意见。这就要求接待人员在接待过程中认真对待、快速反应、及时反馈消除业主对我们工作的误解,重新与顾客建立信任和谐的业主关系。

一般业主

1、服务中心及办公室人员依照《服务中心来访接待流程》进行热情接待;2、服务人员在接待中与业主的距离约为1米左右,态度诚恳,真诚地看着对方的眼睛,不要有不耐烦的表情出现,并耐心倾听顾客投诉情况,不轻易打断顾客,待其将情况说明后,再与其沟通;3、待投诉者讲完后,要进一步问清有关情况;(

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