物业客服人员应知应会

白癜风医院的最好治疗偏方 http://m.39.net/pf/a_4698007.html

第一节基本礼仪

（一）仪表、仪容的基本要求

第一条仪容仪表整洁、端正、规范，精神状态饱满。

第二条上班时间着装统一，一律穿工作服、佩带工作卡。

第三条制服保持清洁、挺括，工作卡涂污或破损应及时更换。

第四条严禁穿着私人服装上岗，严禁穿拖鞋上岗，严禁无卡上岗。

第五条仪容举止文雅有礼、热情，力争给住户留下良好的第一印象，严禁不雅观、不礼貌的举止和行为。

第六条严禁与住户发生争吵和打骂行为；处理违章，对待无理行为，要耐心、容忍，以理服人，教育为主。

第七条办公室禁止吸烟，禁止大声喧哗；办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电话。

第八条注意个人卫生，禁止蓄须，留长指甲；注意个人卫生，以免因异味引起住户和同事的尴尬。

（二）仪态的基本要求

1、站姿

基本要求是“站如松”。

正确站姿的要领是:上身正直、头正目平、挺胸收腹、腰直肩平、两臂自然下垂、两腿相靠站直。

站姿大致有三种:侧放式、前腹式、后背式,切忌表现出傲慢或懒散的样子。

2、坐姿

基本要求“坐如钟”。

基本要领:上身正直,坐椅子的三分之二处,两腿自然弯曲,两脚平落地面,并注意手、脚、腿的正确摆法。

3、步姿

基本要求“行如风”

基本要领:身体重心应稍向前,头朝正前方,眼睛平视,面带微笑,两臂自然摆动,步度适中均匀,脚步轻稳。

4、手势

与宾客谈话时,手势不宜过多,动作不宜过大,不要手舞足蹈。在引路、指示方向时,切忌用手指指点。

5、表情

面带笑容,微笑服务有利于双向的感情交流,有利于更好的工作,要树立“笑迎天下客”的良好风气。

微笑的要求:

1、微笑时,应保持额头平滑,眉头舒展,不应皱眉和抬眉。

2、双眼微微眯起,目光坦诚,直视对方。

3、嘴角上扬,双唇间微微露齿。

第二节客服应知、应会基本内容

（一）应知

1、公司服务理念是什么？

答：事事想着业主、时时为了企业、当好保姆、做好管家、交好朋友。

2、公司企业精神是什么？

答：业户至上、服务第一、用心做事、真诚服务、务实创新、团结奉献、追求卓越。

3、公司质量目标是什么？

答：顾客满意率达到95﹪以上，顾客投诉处理率％，设备完好率％，管辖区内重大安全责任事故为0，维修及时率达95％以上，维修返修率为0。

4、小区物业费从何时计收？

答：根据有关物业管理法规规定，物业费的收取时间以开发商收楼通知书约定时间开始计收费用。（我们是从业主领房开始算的）

5、当业主提出物业费是否包含公共水电费分摊？

答：物业费不包括公共水电费的分摊，公共水电费分摊是指：园区的道路路灯、楼道照明，二次供水加压，变压器变损（小区公用变压器至住户），水泵、电梯等运行产生使用的电费。管理用户，公共绿化养护用水，由物业公司承担，不在分摊范围之内。

6、业主要求在自家花园建造亭子、假山、湖边围栏，该怎么回复？

答：为了保障业主购买的物业得到保值和增值，以及配合小区景观的统一，开发商根据本楼盘的特色设计了亭子款式让业主选择，业主可根据款式挑选其中的一款自行找施工单位进行设计施工，但施工前必须到物业公司客户服务中心申报批准后方可进行。总的要求：无论亭子、假山、园林、防护栏、须做到与环境和谐自然。

7、物业费的服务内容是哪些？

答：1）房屋共用部位的维护和管理；

2）房屋共用设施设备及其运行的维护和管理；

3）环境卫生管理；

4）交通秩序的管理；

5）车辆停放管理；

6）治安防范管理；

7）公共地方绿化养护和管理。

8、公共部位可以随意占用吗?

答：根据建设部年第33号令《城市新建住宅小区管理办法》的有关规定，产权人和使用人不得擅自占用公共场地和设施，不得在公用部分乱堆乱放。如有违反，物业管理部门有权劝阻、制止并向有关行政机关报告。同时有权有权要求恢复原状、赔偿损失。因此发现有人占用公共区域时，物业公司及时劝阻，避免影响您的正常使用。

9、为什么只能选用开发商提供的凉亭及雨蓬方案？（道路、绿化等）

答：进行私家花园园林小品施工建筑时，只能选用开发商提供的凉亭等园建方案，是因为园区目前还在开发建设中，还没有通过园区的整体综合验收，开发商提供的凉亭等园建构筑建是通过建设规划部门审批备案的，故不会影响园区的整体综合验收。如业户坚持要选用自己的园建方案，则须报建设规划部门审批同意备案。

另一方面，开发商提供的雨蓬方案，只是为某些户型的生活必须而设的（如解决某些户型晾晒衣服务问题）。

10、因房子存在质量问题，业户能否拒交物业费？

答：房子质量问题是由开发商造成的，不属于物业公司负责的范畴，因为物业管理与房屋买卖是两种不同的独立的法律关系，物业公司与开发商是两个不同的企业法人，业户一般不应该因开发商的问题而拒绝交付物业费。业户只要实际接收了物业，在拥有该物业的过程中，按合同约定已享受了服务，就有支付物业费的义务，对于房屋质量缺陷，业户可另行与开发商协商维修（物业只是中间桥梁作用）。

11、业主办理了入伙手续但没入住，也要交物业费吗？

答：是的，要交物业费。因为在法律意义上讲，该单元的所有权已经由开发商移交到了单个的业主手中，物业公司已已经为该单元提供了公共性的物业服务（比如：设施设备的养护，清洁绿化等服务）所以，即使没入住也是要交物业费的。

12、如业主询问《临时管理规约》、《前期物业管理服务协议》有何区别？

答：《临时管理规约》规范全体业主公共行为，《前期物业管理服务协议》明确物业服务内容和服务标准。

13、业主家被偷，物业公司是否一定要赔偿？（如：汽车被划）

答：《物业管理条例》第47条：物业管理企业应当做好物业管理区域内的安全防范工作。保安服务内容不包含对住户室内财产的安全保卫工作，物业公司收取的费用仅用于维持小区公共秩序和日常巡视，并非是对小区内特定的人、财、物予以管理。只要保安服务达到规定要求，物业公司就没有法律责任。

14、为啥要交装修押金？

答：1）是为了公共设施设备不被破坏；

2）是为了业主不破坏房屋的主体结构，给别的业主造成损失；

3）是为了规范业主装修期间文明装修。

15、关于业主自行装修房屋出现的一些问题，该如何处理？

答：业主收楼后自请装修公司装修，出现这样那样的问题，物业联系开发商要求开发商进行维修处理；业主自行装修改变的部位及增加的项目不在报修范围内，而在保修期内，因用户使用不当或擅自改动房屋结构，设备位置或不当装修等造成质量问题及其他损失，一概由用户承担责任。

另因自然灾害及社会因素等不可抗力造成的质量问题，开发商不承担责任。

对此，虽然责任在业主，但业主要求物业处理遗留问题时，物业采取积极态度，协助业主尽快维修，但此维修是有偿服务（或业主自己处理）。

16、住户水、电表箱钥匙可否由业主自行保管？

答：不可以，是为了确保住户的用水、用电安全。如有住户有需要使用时，可随时通知客服中心协助处理。

17、常有业主询问燃气是不是被关？

答：1）业主是不是欠费；

2）好多燃气灶是电打火，看里面装的电池是否没电了要更换。

18、常有业主询问是不是停水了？

答：1）进户水阀是否开着；

2）查看水龙头的过滤网是否堵。

19、你知道报警、火警、急救电话吗？

答：、、。

20、你熟悉各业主的信息吗？

答：前台在日常工作接触业主较多，来电、来访、快件搜集信息，知道各业主大概的家庭成员、工作单位等。

（二）应会

1、你知道XX物业是何时接管XX小区的吗？

答：XXXX年X月

2、你知道客服人员的工作时间吗？

答：客服人员的工作时间为：8:00—17：30

3、你清楚自己的岗位职责和岗位形象吗？

答：来电，接待、记录，派发工作单，业主及其他来访人员的接待，搜集业主信息，电子文档的管理，完成领导交办的其他事宜。

按规定着装，注重仪容仪表，使用礼貌用语，遵守公司、项目的各项规章制度和工作纪律。不得在办公室及前台岗位上看书、报，吃零食，干私活，和他人聊天、大声喧哗等有违岗位形象的行为。上班时间不得上网聊天、浏览网页等做与工作无关的事情。

4、你知道如何接听电话吗？

答：接铃响三声之内拿起话筒--自报单位名称及问候语（您好！XX物业为您服务！）--知晓来电单位--耐心倾听并做好相关记录--汇总并复述来电事项--礼貌的说结束语--待对方挂断电话后轻轻挂断电话。

5、你知道如何拨打电话吗？

答：拨打首先报出自己单位及姓名--问候对方--确认对方姓名--说清拨打电话事由--复述要点--礼貌说结束语--待对方挂断电话后轻挂电话。

6、你知道本小区的地理位置及通讯地址吗？

答：地理位置：*******；

通讯